De Planningscoördinator van de BU PC&PS is het centrale aanspreekpunt voor alle planningszaken en stuurt een medewerker aan die zich bezig houdt met het invoeren en up -to- date houden van de agenda/planning van 150-200 medewerkers voor circa 700/800 klanten. De planningscoördinator heeft veelvuldig contact met medewerkers als ook Partners/Directors voor het oplossen van planningsvraagstukken. De planningscoördinator is verantwoordelijk voor de juistheid van de ingevoerde...

For an International Airline Company in Amsterdam we are looking for qualified and motivated Norwegian speaking reservation agents+ fluent English to advise and support our customers by phone and e-mail. An additional Western-European language is definately a bonus.Are you available from the start date mentioned?You start off with a three-month training, it is therefore a requierment that you have no holidays booked within this period.You...

Als Junior Payroll Representative ondersteun je de Payroll administratie. Het is jouw verantwoordelijkheid om tijdig de juiste data uit Europese landen te ontvangen. Je verzamelt deze data, controleert dit en zorgt ervoor dat de voor bereiding op tijd wordt verwerkt. Als junior Payroll Representative ben je zeer punctueel en secuur in je werk.Je bent verantwoordelijk voor:-Het zorgen voor de klanttevredenheid door informatie op tijd en...

ECT Services is een afdeling binnen ECT (Energy, Commodties and Transportation), die erop gericht is de business zoveel als mogelijk te faciliteren. Onderdelen van ECT Services zijn Credit & Collateral Management. (C&CM), Commodities Trade Services (CTS) maar ook alle secretariële ondersteuning. Focus is op de externe en interne klant en daarbij op maximale klant tevredenheid. De afdeling waarvoor je komt te werken is de Commodities...

Voor onze receptie in ons kantoor te Amsterdam zijn wij op zoek naar een Receptioniste voor gemiddeld drie middagen in de week van 15.30 uur tot 18.00 uur (met uitloop tot 18/30 uur). Verder ben je op afroep beschikbaar om in te vallen voor vakanties of vrije dagen. Je functieDe receptionist(e) brengt (inter)lokale en internationale telefoonverbindingen tot stand. Je verbindt binnenkomende gesprekken door, verwijst door...

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar projectondersteuner. Een kleine greep uit de werkzaamheden zijn: agendabeheer, financiële administratie, planning, administratie, secretariële werkzaamheden, kantoorartikelen bestellen. Echt een ondersteunende functie waarbij een afgeronde HBO opleiding is vereist.Daarnaast ben jij communicatief vaardig, klantgericht en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.Voor onze opdrachtgever zoeken we iemand met een afgeronde HBO opleiding en meerdere jaren werkervaring in een soortgelijk takenpakket....

Als secretaresse ondersteun je het team in de meest brede zin van het woord. Het team is sterk aan het uitbreiden en daarom zoeken we een echte duizendpoot. De kerntaken van de functie omvatten onder andere de ondersteuning bij offertetrajecten, het redigeren van stukken, organisatie van interne en externe bijeenkomsten, het boeken van reizen en agendabeheer. Het zelfstandig afhandelen van de binnengekomen correspondentie, bijhouden van...

Als officemanager ben je de spil van de organisatie. Je hebt een breed takenpakket van zowel administratieve als secretariele werkzaamheden. Daarnaast heb je een adviserende rol richting de klanten. Het is een zeer zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheden. Minimaal 5 jaar ervaring als officemanager (dit is een eis!)Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, minimaal afgeronde HBO-opleiding en een klantvriendelijke en dienstverlenende houding.Je moet bereid...

The Office Manager organizes and coordinates all of the administrative activities that facilitate the smooth running of an office. In this position the OM acts a focal point for day-to-day issues related to administration-, back office- and facility management. The OM also provides administrative support to the local management and employees on a need to basis.Duties and responsibilities include but are not limited to:- Accurately...

De Assistant DP vormt met een aantal andere assistants een team onder leiding van de Teamleader Document Production. In deze functie verwerk je op hoogwaardige en efficiënte manier verschillende documenten voor specifieke klantgroepen.Je verantwoordelijkheden bestaan uit:Documentverwerking met behulp van het Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Visio) voor de praktijk;Het stijlen van medium tot grote documenten;Het technisch controleren van lay out van verschillende documenten;Het controleren...